membuat Mail Merge pada Office 2007

Mail Merge pada word 2007

Untuk membuat surat undangan/dokumen/sertifikat dg beberapa penerima yg berbeda tapi dengan isi(content) yang sama anda tdk perlu membuat dokumen utk setiap penerimanya, karena microsoft word telah memudahkan kita dg fasilitas yang dinamakan mail merge. Anda hanya perlu membuat dokumen sekali yg kemudian dapat  digunakan utk semua nama penerima yg berbeda.

Mail merge adalah suatu fasilitas yang menggabungkan antara dokumen word dengan source(sumber) data, (bisa dengan excell atau access). Pada tutorial kali ini saya akan membahas penggabungan dokumen word dengan source data dari excell.

Berikut Langkah-langkahnya :

 1. Buatlah template (dokumen induk) pada microsoft word

2. Buatlah Source(sumber ) data pada excell, seperti contoh dibawah ini:

Jika semua nama/data sudah lengkap, simpanlah berkas (bebas, asalkan mudah untuk dicari)

3. Memulai mail-merge, kembali pada dokumen induk (word) dan klik pada tab Mailing – Select Recipient – Use Existing list

4. Kemudian carilah source(sumber) data excell yang akan anda gabungkan, setelah ketemu.. klik open

5. Kemudian pilih Sheet 1, lalu OK

 

6.Setelah itu tempatkan kursor pada tempat dimana dokumen ingin digabungkan,

Lalu klik Insert Merge Field – Nama (sesuai judul kolom pada sheet anda)

 7.  Hasilnya seperti di bawah ini (kalau belum keluar <<Nama>>, berarti masih ada kesalahan,

8. Data telah terkoneksikan, sekarang tinggal bagian finishingnya. Ada beberapa alternatif

a. Melihat preview nya sebelum di cetak

HAsilnya terlihat, bahwa bagian <<nama>> sudah terisi daftar (Nuri) yang berada pada data excell

b. Melakukan cetak (Print)

Ada 3 pilihan pada print

a. All = mencetak semua dokumen (nama) dari source (excell)

b. Current record = mencetak dokumen yang tertampil saat ini saja

c. From… to…. = mencetak bagian ke… sampai ke… saja.

Selesai dan selamat mencoba !!!


Silahkan Tinggalkan pesan dan masukan pada jalin aspirasi, nantikan tutorial selanjutnya dari saya.. Semangat belajar !!!